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137202838011.集成會議預(yù)約、無紙化會議、會場可視化控制于一體的大型智能會議網(wǎng)絡(luò)化的統(tǒng)一管理平臺,實(shí)現(xiàn)了會議的會前、會中、會后的全過程管理和控制;
2.會議申請,支持移動端和PC端在線編輯會議主題、開始及結(jié)束時間、參會人員、會議備注信息等;
3.會議審核,具備會議沖突檢測、駁回、批準(zhǔn),支持流轉(zhuǎn)信息的記錄和顯示;
4.會議通知,支持郵件、短信及手機(jī)APP提醒,通知模板格式可編輯;
5.會務(wù)信息發(fā)布,支持所有會務(wù)的集中發(fā)布和指定會議室的日程發(fā)布并支持會議掃碼簽到;
6.會議室管理,支持會議室的等級管理、歸屬管理和授權(quán)管理;
7.組織機(jī)構(gòu)管理,支持三級部門管理和員工管理,支持部門人員導(dǎo)入,可在線下載部門人員導(dǎo)入模板。
8.會議管理,具備會議管理功能,可快速設(shè)置會議開始時間、結(jié)束時間、會議類型、會議室、會議密碼、簽到準(zhǔn)備時間、簽到時間、最少簽到人數(shù)等會議參數(shù),支持會議進(jìn)程管理,支持對會議狀態(tài)的修改;
具備快速座位分配功能,通過拖拉方式設(shè)置參會人員的坐席,具備座位分配導(dǎo)覽圖;
具備批量上傳會議文稿資料功能,具備設(shè)置參會人員對會議文檔的操作權(quán)限,可設(shè)置任一參會人員對會議文稿的閱讀和下載權(quán)限;
資料歸檔,可一鍵對會議資料進(jìn)行歸檔整理,包括簽到時間表、投票統(tǒng)計圖表、會議文稿及視頻資料、與會人員批注信息等;
6.支持遠(yuǎn)程管理、軟件升級、配置等,簡化管理系統(tǒng)的復(fù)雜度,可透過防火墻、路由器、交換機(jī)進(jìn)行真正意義上的遠(yuǎn)程管理;
7.菜單管理,可對后臺菜單進(jìn)行顯示配置,菜單名稱可自定義修改。
8.三權(quán)分立,可以授權(quán)不同的會議操作員具有不同的會議管理權(quán)限,可提供用于保密會議的三員分離管理權(quán)限;
9.綜合視圖,提供以時間為縱軸,會議室為橫軸的會務(wù)日程視圖,并以區(qū)塊大小形象顯示會議時長。綜合視圖可切換顯示會議室日程;
10.人員分組,支持人員編組功能,方便會議管理人員快速創(chuàng)建會議和布置會場,人員配置可自定義編輯。
11.會議服務(wù)功能,對服務(wù)功能項進(jìn)行管理,可自定義服務(wù)名稱、服務(wù)圖標(biāo)。
12.具備人臉簽到功能,搭配人臉識別簽到終端,可實(shí)現(xiàn)單人識別小于1秒,步行速度無需等待即可自動識別,無需調(diào)整姿勢刻意配合,實(shí)現(xiàn)無感人臉簽到。簽到人員識別成功后,顯示歡迎致辭,可觸發(fā)門禁系統(tǒng)開門。
13.具備議程人員分配功能,參會人員既可以歸屬于議程下,也可以歸屬于會議下;
14.具備按照參會人員姓名查詢會議功能,支持按照時間篩選歷史會議,方便快速找到會議信息,提取會議資料;
15.具備會議類型管理,能夠配置不同種類的會議(如:黨組會議、業(yè)務(wù)會議、辦公會議等);
16.具備會議角色設(shè)置,可對參會人員的權(quán)限進(jìn)行快速設(shè)置,如:會議主持人、會議秘書、參會人員以及各種會議角色所能操作的會議功能模塊等;
17.通過同一系統(tǒng)后臺及用戶管理實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄,減少用戶在不同系統(tǒng)切換中登錄耗費(fèi)的時間,減少用戶登錄出錯的可能性,實(shí)現(xiàn)安全的同時避免了處理和保存多套系統(tǒng)用戶的認(rèn)證信息,減少系統(tǒng)管理員增加、刪除用戶和修改用戶權(quán)限的時間,不接受多套系統(tǒng)拼湊完成。
18.具備用戶業(yè)務(wù)系統(tǒng)或OA系統(tǒng)部門及人員數(shù)據(jù)同步功能,可實(shí)現(xiàn)部門人員數(shù)據(jù)定時自動同步;
19.提供用戶業(yè)務(wù)平臺對接功能,無需二次開發(fā)即可快速登陸訪問用戶業(yè)務(wù)平臺,并且支持身份認(rèn)證系統(tǒng)擴(kuò)展,可支持與現(xiàn)有的身份認(rèn)證系統(tǒng)進(jìn)行單點(diǎn)登錄集成,可與用戶方的第三方應(yīng)用軟件系統(tǒng)無縫對接,支持用戶名及密碼校驗(yàn)登陸方式;
20.音頻設(shè)置功能,可編輯語種頻道。
21.客戶端分組功能,可對客戶端進(jìn)行分組管理。
22.客戶端菜單管理功能,可對會議功能模塊進(jìn)行配置,包括名稱的修改、圖標(biāo)的上傳編輯、底色的修改;
23.視頻直播功能,可對接口機(jī)設(shè)備進(jìn)行管理,包括名稱的修改、通道的變更顯示。
24.具備會場控制接口功能模塊,可對音頻接口機(jī)、環(huán)境控制模塊、高清輸入輸出接口機(jī)通訊參數(shù)進(jìn)行配置與存儲,支持分布式可視化交互控制系統(tǒng)所有功能的后臺配置,開放式的API接口,兼容第三方產(chǎn)品或系統(tǒng);
25.系統(tǒng)的后臺管理權(quán)限支持三權(quán)分立,分別由系統(tǒng)管理員、安全保密管理員和安全審計員根據(jù)各自的角色權(quán)限完成系統(tǒng)管理。